Viele Unternehmen nutzen heute parallel verschiedene Kommunikationskanäle: klassische Briefpost, E-Mail und unterschiedliche Portallösungen. Das führt zu Medienbrüchen und erhöht den administrativen Aufwand. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Mit dem Digitalen Brief entsteht eine Lösung, die beide Welten verbindet – digital und physisch.
Mit ePost können Sie Ihre Geschäftspost digital versenden. Sie senden Ihre Geschäftspost digital – und Ihre Empfänger erhalten sie automatisch digital oder als Brief.
Die Post übernimmt die Zustellung und entscheidet automatisch, welcher Kanal verwendet wird. Für Sie bedeutet das: ein einheitlicher Versandprozess, unabhängig davon, wie Ihre Empfänger erreichbar sind.
Der Einstieg in ePost ist bewusst einfach gehalten und kann schrittweise erfolgen.
Viele Unternehmen beginnen mit der Weblösung SmartSend. Damit können Sie Ihre Dokumente direkt hochladen und versenden – ohne Installation oder Anbindung:
So lassen sich erste Sendungen schnell digital verschicken – direkt über den Browser.
Für Unternehmen mit höherem Versandvolumen besteht die Möglichkeit, ePost direkt in bestehende Systeme wie ERP oder CRM zu integrieren – über die oneAPI.
Damit können Versandprozesse automatisiert werden:
| SmartSend | oneAPI | |
| Für wen geeignet? | KMU, die schnell starten möchten | Unternehmen mit höherem Versandvolumen |
| Einstieg | Direkt über den Browser | Integration in bestehende Systeme |
| Technischer Aufwand | keiner | je nach System |
| Typische Nutzung | Einzelversand, kleinere Mengen | automatisierter Massenversand |
| Beispiele | Rechnungen, Briefe, Einladungen | Lohnläufe, Serienbriefe, Systemprozesse |
| Vorteil | sofort startklar | vollständig automatisiert |
| Zugang | SmartSend entdecken | oneAPI entdecken |
Der Einstieg erfolgt häufig über bestehende Standardprozesse:
So kann die Digitalisierung schrittweise erfolgen, ohne bestehende Abläufe grundlegend zu verändern.
Mit ePost reduziert sich der manuelle Aufwand rund um den Versand:
Gleichzeitig bleibt die Zustellung flexibel: Empfänger erhalten Sendungen digital oder weiterhin als Brief – je nach Verfügbarkeit.
Der Ablauf bleibt übersichtlich:
Die Post übernimmt im Hintergrund die weitere Verarbeitung – einschliesslich Druck und Versand, falls erforderlich.
Müssen bestehende Systeme angepasst werden?
Nein. Ein Einstieg ist auch ohne Integration möglich.
Was passiert, wenn Empfänger nicht digital erreichbar sind?
In diesem Fall erfolgt die Zustellung automatisch als physischer Brief.
Ist der Versand rechtssicher?
Ja. Digitale Sendungen sind geschützt und nachvollziehbar dokumentiert.
Der Digitale Brief erweitert die Möglichkeiten der Geschäftskommunikation und verbindet digitale und physische Zustellung in einem einheitlichen Prozess. Unternehmen können den Einstieg flexibel gestalten und bestehende Versandprozesse schrittweise digitalisieren.