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Comunicazione HR codificata e sicura Un must per la Zollner Elektronik AG

Rapido, sicuro e conforme alla protezione dei dati: così dovrebbe essere l’invio via e-mail di documenti HR come le distinte di paga. Della stessa idea era anche la Zollner Elektronik AG. Il fornitore di servizi elettronici e di meccatronica ha scelto IncaMail come modalità d’invio elettronico delle distinte di paga al suo personale. Così, oltre a risparmiare tempo e denaro, preserva l’ambiente e libera preziose risorse da impiegare per altre mansioni.

Con IncaMail, la Zollner Elektronik AG ottimizza il processo relativo ai conteggi salariali e alle distinte di paga.

Situazione di partenza e sfide

L’azienda familiare con sede a Zandt, in Germania, è leader europeo nel settore degli Electronics Manufacturing Services (EMS) nonché uno dei principali datori di lavoro della Baviera orientale. Fondata nel 1965, è diventata, in seguito a una crescita organica, un importante attore internazionale con oltre 12’000 collaboratrici e collaboratori dislocati in 23 sedi sparse in tutto il mondo e appartiene ai 15 migliori fornitori di EMS a livello mondiale. A integrazione delle sue soluzioni HR digitali e nel tentativo di compiere un passo in avanti verso la digitalizzazione, l’azienda cercava una soluzione per inviare le distinte paga in modo digitale e, ovviamente, affidabile e al di là dei confini nazionali. Presente in un totale di nove paesi nel mondo, la Zollner Elektronik AG è chiamata a uniformare i processi a livello internazionale.

La soluzione

IncaMail, il servizio di codifica delle e-mail della Posta, garantisce l’invio sicuro e tracciabile di documenti sensibili a indirizzi e-mail privati di collaboratrici e collaboratori. L’elevata sicurezza dei dati garantita da questa soluzione codificata è il motivo principale che ha spinto la Zollner Elektronik AG a scegliere IncaMail. A convincere l’azienda sono state anche la semplicità di collegamento con il sistema SAP HCM e la facilità d’uso per le risorse umane e il personale in generale.

« IncaMail soddisfa appieno le nostre esigenze elevate in termini di sicurezza dei dati. Grazie a questo servizio, possiamo avvalerci di una soluzione elettronica e moderna per inviare al nostro personale documenti importanti in modo del tutto sicuro e conforme alle norme sulla protezione dei dati. »

Joachim Dick, responsabile HR Services, Zollner Elektronik AG

Benefici e vantaggi

Con IncaMail, la Zollner Elektronik AG beneficia dei seguenti vantaggi.

Processi integrati a livello globale: presente in un totale di nove paesi nel mondo, l’azienda è chiamata a uniformare i processi a livello internazionale. Attualmente, il 90% del personale attivo in Germania può consultare le distinte paga in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Da novembre 2022 beneficiano di questa soluzione digitale anche le collaboratrici e i collaboratori in Romania. Grazie alla possibilità di implementare IncaMail al di là dei confini nazionali e di programmare, oltre alle quattro lingue principali (tedesco, francese, italiano e inglese), anche altre lingue come ad esempio il rumeno, la Zollner Elektronik AG ha deciso di avvalersi di questa soluzione.

Semplicità nel collegamento tecnico: IncaMail è integrabile nei software HR come SAP o Abacus in tutta semplicità e rapidità. In più, il personale troverà la migrazione intuitiva e poco onerosa in termini di tempo. Tutti i membri del personale possono così accedere alla propria distinta paga in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, in ogni parte del mondo e contestualmente al pagamento dello stipendio.

Risparmio di tempo e costi, ma non solo: grazie a IncaMail, la Zollner Elektronik AG non deve più occuparsi di stampare, imbustare e spedire fisicamente le distinte paga. Al contempo, contribuisce alla tutela dell’ambiente: l’azienda ha infatti particolarmente a cuore l’aspetto della sostenibilità.

Sicurezza dei dati e documentabilità: IncaMail protegge le e-mail da accessi non autorizzati. Il regolamento generale UE sulla protezione dei dati (GDPR) e la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) dispongono chiaramente che l’invio elettronico di dati personali o relativi a persone deve avvenire solo in forma protetta. IncaMail è in linea con questi requisiti. La Posta documenta l’invio e ne garantisce la tracciabilità.

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Per saperne di più sull’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail

Alla pagina seguente sono riportate ulteriori informazioni sull’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail.

 


Sulla pagina partner di IncaMail scoprirete inoltre quali partner dispongono già di un’interfaccia IncaMail e sono in grado di affiancarvi nella sua corretta integrazione.

 

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