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GEVER Effiziente und zentrale Verwaltung von Gemeindegeschäften und Dokumenten

Citizen G6 GEVER

Für Schweizer Gemeindeverwaltungen, die die Qualität und Effizienz ihrer Dienstleistungen verbessern wollen, zentralisiert und standardisiert GEVER die umfassende Betreuung jedes Dossiers unter Einhaltung der GEVER-Anforderungen. Das speziell für Gemeinden entwickelte Modul fügt sich nahtlos in Ihre Businesssysteme, ERP-Systeme und die verschiedenen kantonalen Plattformen ein, automatisiert die interne und externe Kommunikation und erleichtert die Verwaltung von Gemeindeentscheiden.

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Module und Funktionen Im Fachbereich GEVER sind die folgenden Module erhältlich:

Geschäfte

 Zentralisierte Verwaltung des gesamten Lebenszyklus gemäß GEVER. 

 

 

 

 

 

 

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Entscheide und Sitzungen

 Organisation der Gemeinderatssitzungen mit vollständiger Nachverfolgbarkeit der gefassten Beschlüsse im Zusammenhang mit kommunalen Geschäften. 
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Gremien

 Erstellung und Verwaltung verschiedener Behörden, Kommissionen, Vereine und weiterer Dritter. Zugehörige Personen, wie Gemeinderäte, werden über die angebundene Personenverwaltung erfasst. 

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Aufgabenverfolgung

Überwachung von Aufgaben und Fristen mit Benachrichtigungen und Echtzeit-Transparenz. 

 

 

 

 

 

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ERP-Schnittstelle und Schnittstelle zu kantonalen Plattformen

Nahtlose Integration mit ERP-Systemen und kantonalen Plattformen ohne doppelte Datenerfassung. 

 

 

 

 

 

 

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Kommunikation via ePost

Bearbeitung eingehender Post sowie automatisierter Versand von Beschlüssen und Mitteilungen über ePost. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Elektronische Signatur

Sichere elektronische Signatur zur schnellen und regelkonformen Validierung von Dokumenten. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Document Management System (premium)

Standardisierte Dokumentenverwaltung mit von den Kantonen empfohlener Archivstruktur, Verwaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie langfristige Archivierung gemäß geltenden Normen. Versionsverwaltung und sicherer Zugriff inklusive.

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Ihre Vorteile

2381

Geschäftsverwaltung für Schweizer Gemeinden

Spezialisierte Lösung für Schweizer Gemeindeverwaltungen, integriert ins ERP-System und kantonale Plattformen, die eine sichere und zentrale Verwaltung aller Geschäfte und Dokumente ermöglicht und Doppelerfassungen vermeidet.
2375

Zentrale Nachverfolgung der Entscheide und History

Umfassende Steuerung der Entscheide mit History, Nachverfolgbarkeit und dynamischem Cockpit, um einen klaren Überblick über den Geschäftsfortschritt sowie eine nahtlose Kontinuität zwischen den Abteilungen zu gewährleisten.
Prozentsatz im Zahnrad mit Pfeilen

Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen für den Geschäftslebenszyklus (GEVER)

Einhaltung der GEVER-Anforderungen: Ablagestruktur, Aufbewahrungsfristen, Archivwürdigkeit, endgültige Bestimmung und Langzeitarchivierung – die Rechtssicherheit und die Einhaltung der regulatorischen Vorgaben sind so gewährleistet.
2080

100% digitale Kommunikation mit Stakeholdern

Automatisierung der ein- und ausgehenden Kommunikation via ePost und mit elektronischer Signatur, was einen schnellen, sicheren und vollständig digitalen Austausch mit der Bevölkerung, mit KMU und Partnern ermöglicht.

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  • Andreas_Boeckli

    Andreas Böckli

    Chief Commercial Officer Östliche Schweiz
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    Email: verkauf@dialog.ch
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