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GEVER Gestion efficace et centralisée des documents et affaires communales

Citizen G6 GEVER

Pour les administrations communales suisses qui cherchent à améliorer la qualité et l'efficacité de leurs services, GEVER centralise et standardise le suivi complet de chaque dossier et affaire communale dans le respect des exigences GEVER. Pensé pour les communes, ce module s’intègre parfaitement à vos systèmes métiers, ERP et aux différentes plateformes cantonales, automatise les communications internes et externes, et facilite la gestion de décisions communales.

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Modules et fonctionnalités Les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans GEVER

Affaires et documents

Gestion centralisée de l’ensemble du cycle de vie des documents conformément à GEVER.
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Décisions et séances

Organisation des séances de municipalité avec traçabilité complète des décisions prises.
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Instances

Création et gestion des diverses autorités, commissions, associations et autres tiers. 

 

 

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Suivi des tâches

Suivi des tâches et échéances avec notifications et visibilité en temps réel.

 

 

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Interface ERP et plateformes cantonales

Intégration fluide avec ERP et plateformes cantonales sans doubles saisies. 

 

 

 

 

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Communications via ePost

Traitement des courriers entrants et envoi automatisé des décisions et communications via ePost.

 

 

 

 

 

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Signature électronique

Signature électronique qualifiée et sécurisée pour validation rapide et conforme des documents.

 

 

 

 

 

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Document Management System (premium)

Structure d’archivage recommandée par les cantons, gestion des délais de rétentions légaux, archivage long terme conforme aux normes en vigueur. 
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Vos avantages

2381

Gestion des affaires dédiées aux communes suisses

Solution spécialisée pour administrations communales suisses, intégrée à l’ERP et aux plateformes cantonales, permettant une gestion sécurisée, centralisée et sans doubles saisies de toutes les affaires et documents.
2375

Suivi centralisé des décisions et historique

Pilotage complet des décisions avec historique, traçabilité et cockpit dynamique, garantissant une vision claire de l’avancement des affaires et une continuité parfaite entre services.
Prozentsatz im Zahnrad mit Pfeilen

Conformité aux exigences légales du cycle de vie des affaires (GEVER)

Respect des exigences GEVER : structure de classement, durées de rétention légale, valeur archivistique, sort final et archivage long terme, assurant sécurité juridique et conformité réglementaire.
2080

Communications 100% numériques aux parties prenantes

Automatisation des communications entrantes et sortantes via ePost et signature électronique, facilitant échanges rapides, sécurisés et entièrement numériques avec citoyens, PME et partenaires.

Contact Nous nous tenons volontiers à votre disposition.

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    Laurent Currit

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    Wankdorfallee 4 - 3030 Bern
    Seebadstrasse 32 - 6283 Baldegg
    Rue du Technopôle 1 - 3960 Sierre
    Rue du Caudray 4 - 1020 Renens

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