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GEVER Gestione efficiente e centralizzata dei documenti e delle attività comunali

Citizen G6 GEVER

Per le amministrazioni comunali svizzere che cercano di migliorare la qualità e l’efficacia dei loro servizi, GEVER centralizza e standardizza il monitoraggio completo di ogni dossier, nel rispetto dei requisiti GEVER. Pensato per i Comuni, questo modulo si integra perfettamente con i vostri sistemi aziendali, ERP e le diverse piattaforme cantonali, automatizza le comunicazioni interne ed esterne e facilita la gestione delle decisioni comunali.

Moduli e funzionalità Nell’unità GEVER sono disponibili i seguenti moduli:

Affari e documenti

Gestione centralizzata dell'intero ciclo di vita dei documenti in conformità con GEVER.
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Decisioni e sedute

Organizzazione di riunioni comunali con completa tracciabilità delle decisioni prese.
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Organi

Creazione e gestione di vari enti, commissioni, associazioni e altre terze parti.

 

 

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Monitoraggio dei compiti e cronologia

Monitoraggio di attività e scadenze con notifiche e visibilità in tempo reale.

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Interfaccia ERP e piattaforme cantonali

Integrazione perfetta con i sistemi ERP e le piattaforme cantonali, senza doppia immissione dei dati.

 

 

 

 

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Comunicazioni tramite ePost

Gestione della posta in arrivo e invio automatico di decisioni e comunicazioni tramite ePost.

 

 

 

 

 

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Firma elettronica

Firma elettronica qualificata e sicura per una convalida rapida e conforme dei documenti.

 

 

 

 

 

 

 

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Document management system (premium)

Struttura di archiviazione raccomandata dai cantoni, gestione dei periodi di conservazione previsti dalla legge, archiviazione a lungo termine in conformità con gli standard vigenti.
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I vantaggi

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Gestione degli affari per i Comuni svizzeri

Soluzione specializzata per amministrazioni comunali svizzere, integrata nell’ERP e nelle piattaforme cantonali, che permette una gestione sicura, centralizzata e senza doppioni di tutti gli affari e i documenti.
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Monitoraggio centralizzato delle decisioni e cronologia

Gestione completa delle decisioni con cronologia, tracciabilità e cockpit dinamico, garantendo una chiara visione dell’avanzamento delle attività e una perfetta continuità tra i servizi.
Prozentsatz im Zahnrad mit Pfeilen

Conformità ai requisiti legali del ciclo di vita (GEVER)

Rispetto dei requisiti GEVER: struttura di classificazione, periodi di conservazione, valore archivistico, disposizione finale e archiviazione a lungo termine, garantendo certezza giuridica e conformità normativa.
2080

Comunicazioni al 100% digitali alle parti interessate

Automazione delle comunicazioni in entrata e in uscita tramite ePost e firma elettronica, facilitando scambi rapidi, sicuri e completamente digitali con cittadinanza, PMI e partner.


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    Andreas Böckli

    Chief Commercial Officer Eastern Switzerland
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