La corrispondenza aziendale tra analogico e digitale
Oggi molte aziende utilizzano diversi canali di comunicazione in parallelo: posta tradizionale, e-mail e varie soluzioni di portale. Questo porta a interruzioni nei processi e a un maggiore carico amministrativo. Allo stesso tempo, aumentano le esigenze in termini di sicurezza e tracciabilità. La Lettera digitale crea una soluzione che unisce entrambi i mondi: digitale e fisico.
Cosa permette ePost
Con ePost potete inviare la vostra corrispondenza aziendale in formato digitale. Inviare digitalmente – e i destinatari ricevono automaticamente i documenti in formato digitale o come lettera cartacea.
La Posta gestisce la consegna e sceglie automaticamente il canale più adatto. Per voi significa: un processo di invio uniforme, indipendentemente da come i destinatari sono raggiungibili.
Come iniziare
L’avvio con ePost è semplice e può avvenire gradualmente.
Iniziare subito – senza integrazione (SmartSend)
Molte aziende iniziano con la soluzione web SmartSend. Potete caricare e inviare documenti direttamente – senza installazione né integrazione:
- Registrare l’azienda
- Verificare l’indirizzo
- Caricare e inviare il documento
In questo modo potete spedire rapidamente i primi invii digitali direttamente dal browser.
Integrazione nei sistemi esistenti (oneAPI)
Per aziende con volumi più elevati, ePost può essere integrato direttamente nei sistemi esistenti (ERP o CRM) tramite oneAPI.
Questo permette di automatizzare i processi di invio:
- Inviare documenti direttamente dai sistemi aziendali
- Gestire centralmente le spedizioni
- Monitorare lo stato di consegna
| SmartSend | oneAPI | |
| Ideale per | PMI che vogliono iniziare rapidamente | Aziende con volumi elevati |
| Avvio | Direttamente via browser | Integrazione nei sistemi |
| Sforzo tecnico | Nessuno | Variabile |
| Uso tipico | Invii singoli, piccoli volumi | Invii massivi automatizzati |
| Esempi | Fatture, lettere, inviti | Buste paga, invii seriali |
| Vantaggio | Pronto subito | Completamente automatizzato |
| Accesso | Scopri SmartSend | Scopri oneAPI |
Ambiti di utilizzo tipici
Spesso si inizia con processi già esistenti:
- Fatture
- Buste paga
- Contratti
- Comunicazione con i clienti
La digitalizzazione può così avvenire passo dopo passo, senza modificare radicalmente i processi esistenti.
Cosa cambia nella pratica quotidiana
Con ePost si riduce il lavoro manuale legato alle spedizioni:
- Niente stampa né imbustamento
- Nessun processo di spedizione fisico
- Meno interruzioni nei media
Allo stesso tempo, la consegna resta flessibile: i destinatari ricevono i documenti digitalmente o come lettera.
Vantaggi per le aziende
- Processo semplice
Un unico processo digitale sostituisce più passaggi - Raggiungibilità di tutti i destinatari
Consegna automatica digitale o fisica - Riduzione del lavoro
Meno attività manuali - Consegna sicura e tracciabile
Invii protetti e documentati - Efficienza dei costi
Meno costi di stampa e spedizione
Come funziona l’invio
Il processo è semplice:
- Creare il documento
- Inviarlo digitalmente
- La consegna avviene automaticamente
La Posta gestisce tutto il resto, inclusa la stampa e la spedizione se necessario.
Domande frequenti
- È necessario adattare i sistemi esistenti?
No. È possibile iniziare anche senza integrazione. - Cosa succede se il destinatario non è raggiungibile digitalmente?
La consegna avviene automaticamente come lettera cartacea. - La spedizione è giuridicamente valida?
Sì. Gli invii digitali sono sicuri e tracciabili.
Conclusione
La Lettera digitale amplia le possibilità della comunicazione aziendale e unisce consegna digitale e fisica in un unico processo. Le aziende possono iniziare in modo flessibile e digitalizzare gradualmente i propri processi di invio.
